Låt apan göra adwords jobbet
Sökmotoroptimering
Google AdWords Byrå
Google Partner Göteborg

VirtueMart

VirtueMart Manual

Nedan kan du läsa hela manualen. Du kan välja att klicka på snabblänkarna här till höger för att komma till önskat avsnitt.

Här finns en kom igång guide för att komma igång så snabbt som möjligt »

Kom igång guide

Vi har märkt att i dom flesta fall så börjar man oftast i fel ände när man som ovan ska starta upp en webshop. Detta är en kom igång guide till VirtueMart för Joomla där vi förklarar steg för steg vad du skall göra för att få igång din webbutik så tidseffektivt som möjligt med nödvändiga funktioner.

Denna guide förutsätter att du har lite kunskap om Joomla som CMS system. Behöver du hjälp med hur man tex lägger in bilder i en artikel, hur man gör tabeller osv så kan ni kika in på vår joomla manual här »

Nu börjar Guiden till VirtueMart.

1. Logga in och gå till din VirtueMart Kontrollpanel för att kunna administrera din butik »

2. Lägga in produktkategorier »
Tänk igenom vilka kategorier du behöver för att få en bra struktur på din butik.

3. Moms och beräkningsregler »
Beroende på vad du säljer så behöver du lägga in olika momsklasser så kassan specar momsen på rätt sätt.

4. Produktvariationer med lagersaldo »
Produktvariationer utan lagersaldo »
Om du behöver lägga in produktvariationer eller attribut till en produkt. Ex val av Storlek, Färg osv.
Här få du göra ett val om du vill hålla koll på lagersaldon eller inte. Att lägga in lagersaldon är mer avancerat men kan vara nödvändigt.

5. Tillverkare »
Om du vill att dina kunder skall kunna sortera produkter efter tillverkare. Inte nödvändigt.

6. Leveranssätt »
För att hålla koll på fraktkostnader behöver du lägga in detta.

7. Betalningssätt »
För att kunden ska kunna betala med kort osv.

8. Köpvillkor »
Du behöver ha köpvillkor som dina kunder måste godkänna vid köp i din butik.

9. Produkter »
Nu kan du börja lägga in produkter och lansera din butik.

Köpvillkor

För att sälja på nätet så behöver du skriva villkor vad som gäller om tex varan skulle vara trasig vid leverans eller om kunden ångrar sitt köp osv.

För att skriva in dina köpvillkor går du till fliken Butik och väljer undermeny Butik.
VirtueMart Manual - Köpvillkor

Här skriver du även in webbutikens namn och vilken valuta som accepteras.
VirtueMart Manual - butikinställningar

Längre ner på sidan ser du tre rutor där du kan skriva in en butiksbeskrivning, villkor samt juridisk information.
VirtueMart Manual - Juridisk information

När du är klar klickar du på Spara & Stäng längst upp.

Betalningssätt

Virtuemart kommer med ett antal olika betallösningar inbyggt från start. Dom flesta är dock amerikanska lösningar som kanske inte passar oss svenskar så bra.
De som finns och som kan passa oss är tex. Paypal och Klarna.

Var väldigt noga med inställningar när du lägger in betalsätt. Rådfråga gärna respektiva betallösning om något är oklart.

För att komma till betalningssätt går du till fliken Butik och väljer underkategori Betalningssätt.
VirtueMart Manual - Betalningssätt

För att skapa ett nytt betalningssätt klicka på Ny längst upp till höger.
VirtueMart Manual - Nytt betalningssätt

Namn på betalning: Skriv in ett namn för betalsättet. Ex Kortbetalning, Faktura, Betala i butik.
Publicerad: Ja
Beskkrivning betalning: En kort beskrivning.
Betalsätt: Här väljer du betalsätt. Ex Standard, Paypal, Klarna.
Kundgrupp: Här kan du välja om detta betalsätt endast skall fungera till en speciell kundgrupp.
VirtueMart Manual - Betalningssätt

För att komms vidare och göra inställningar för ditt betalsätt behöver du spara betalsättet.
Efter de kan du gå vidare till fliken konfigurationen.
Virtuemart Manual - Betalningssätt konfiguration

Klarna

Nu har vi valt att lägga till Klarna.
Här kan du välj om detta betalsätt skall fungera på dom olika nordiska länderna.
Du behöver fylla i ditt e-store ID samt Shared Secret koden du fått ifrån Klarna.
Du behöver välja betalmetod. Det som finns inlagt är Faktura och Dela upp Betalningen. Du kan välja en eller båda.
Du kan lägga till en tilläggskostnad för detta betalsätt och dess moms.
Du kan även ställa in minimum beloppet på ordern för att kunna välja detta betalsätt.
Virtuemart Manual - Betalsätt klarna

Längre ner på sidan behöver göra inställningar för vad som skall hända när en kund gjort ett köp.
Du kan ställa in automatisk orderstatus när kunden köpt.
Automatiskt orderstatus när ordern är godkänd av Klarna.
Automatisk orderstatus när fakturan är aktiverad.
Vad som skall hända om en order inte godkänns.
Automatiskt emailutskick av Klarna.
Virtuemart manual - Betalsätt Klarna

Klicka Spara & Stäng när du är klar.

PayPal

Vid betalsätt med Paypal ser istället inställningarna ut såhär.
Här kan du göra diverse inställningar.
Logo: Du kan lägga till en logo så köparen enkelt ser vad han valt för betalsätt.
Paypal betalning e-post: Här skriver du in din epost som är kopplad till ditt Paypal konto.
Acceptera endast verifierade köpare?: Här kan du välja om kunden måste ha ett eget paypalkonto för att handla eller ej.
Merchant Sandbox e-post och Sandbox: Detta är fält för att använda ett testkonto.
På samma sätt som på Klarna kan du lägga in uppgifter för minimumbelopp på order och ställa in automatiska orderstatusar när en kund har handlat.
Virtuemart manual - Betalsätt Paypal

Spara & Stäng när du är klar.

Egna Betalsätt

Du kan vill sköta fakturering själv eller vill att kunderna skall kunna betala i din fysiska butik. Vid dessa val lägger du till ett betalsätt och väljer Standard.
VirtueMart manual - Betalsätt betala i butik

Spara som tidigare så kan du gå in till konfigurationen.
Här gör du inställningar för vad som skall gälla för detta betalsätt.
Här får du även skriva in manuellt vad som gäller för kunden vid detta betalsätt.
VirtueMart Manual - Betalsätt egen faktura
Spara & Stäng när du är klar.

Leveranssätt

Det du behöver börja med är att kolla upp med ditt fraktbolag vilka kostnader du har för att skicka olika paket med olika vikter osv. Så kontakta Posten, Bussgods, DHL eller vad du vill skicka dina paket med och be att få en lista på detta.

För att administrera din leveranssätt går du till fliken Butik och väljer underkategori leveranssätt.
VirtueMart Manual - Leveranssätt

Nu ska vi skapa din första fraktklass.
Klicka på Ny längt upp till häger för att skapa en ny fraktklass.
VirtueMart Manual - Ny fraktklass

Skriv in ett namn. Ex Posten 100g
Publicerad: Ja
Beskrivnings Leverans: En kort beskrivning. Ex Posten Brev Max 100g.
Leveranssätt: By Weight, ZIP and countries.
Lista sortering: Spelar ingen roll.
Klicka på Spara längst upp till höger.
Nu kan du gå vidare till flik 2 (Konfiguration)
VirtueMart Manual - Fraktklasser

I denna flik gör du dina inställningar.
OBS! Du måste inte fylla i allt om du inte vill.

Logo: Här kan du välja en bildfil som hör till fraktklassen. Exempelvis logo till Posten.

Länder: Här väljer du vilka länder denna fraktklass skall kunna leverera till.

Start- och slut område postnummer: Här fyller du i postnummer som denna fraktklass kan skicka till.

Lägsta vikt: Minsta vikt för denna fraktklass.
Högsta vikt: maxvikten för produkterna som skall skickas.
Tänk på att när du skapar flera olika klasser så kan inte lägsta vikt börja på samma siffra som som högsta på den tidigare klassen. Du måste alltså höja vikten med ex 1 gram.
Ex:
Frakklass 1: Posten 100g
Lägsta vikt: 0gram
Högsta vikt: 100gram

Fraktklass 2: Posten paket 1kg
Lägsta vikt: 101gram
Högsta vikt; 1000gram

Min- och Max antal produkter: om du vill begränsa fraktklassen till antal produkter.
Min- och Max beställningsvärde: Om du vill begränsa värdet för hela ordern.

Leveranskostnad: Kostnad för denna fraktklass.
Avgift paket: om du vill ta betalt för ex ett brev eller kartongen.
Moms: Om moms skall läggas på fraktpriserna.
Min belopp för gratis frakt: Om du vill ge gratis frakt om man handlar för ex 1000kr
VirtueMart Manual - Fraktklass

Klicka på ”Spara & Stäng” längst upp när du är klar.

Kuponger

Rabattkupongen eller presentkortkuponger kan vara bra att använda sig utav om man har någon kampanj, tävling eller liknande.

För att lägga in en kupong gå till ”Beställningar & Kunder” och välj undermenyn ”Kuponger”
VirtueMart Manual - Kuponger

För att skapa en ny kupong klickar du på knappen ”Ny” längst upp till höger.
VirtueMart Manual - Kuponger

Överst skriver du vad kupongkoden skall heta.
Nästa ruta är värdet. Vill du ge 10% rabatt på totalbeloppet så skriver du 10 och väljer Procent i rutan under. Du kan även välja en fast summa att rabattera.
Välj typ av kupong. Ska det vara en permanent kupong eller ska den fungera en gång som en presentkupong.
Ställ in ett min total beställning. tex om en kund köper för över 1000kr så får man 10% rabatt.
Dom två sista rutorna är om du vill ställa in start- och utgångsdatum.
VirtueMart manual - Skapa Kupong

Klicka ”Spara & Stäng” längst upp till höger när du är klar.

Kunder

För att visa dina registrerade kunder går du till Beställningar & Kunder. Välj undermeny Kunder.
Virtuemart Manual - Kunder

Här ser du en lista på alla användare som registrerat sig på din shop.
Klicka på namnet så kan du se dess uppgifter. Här kan du även ändra användarens uppgifter och även blockera användaren om du skulle vilja.

Du kan även välja vilken Kundgrupp användaren skall tillhöra.
VirtueMart Manual - Kunds kundgrupp

Har du gjort någon ändring så klickar du ”Spara & Stäng” längst upp på sidan.

Kundgrupper

Kundgrupper kan du använda till för att dela in dina olika kunder. Tex återförsäljare kanske skall få ett billigare pris osv.

För att komma till kundgrupper går till ”Beställningar & Kunder” och väljer undermenyn ”Kundgrupper”
VirtueMart manual - kundgrupper

Här ser du en lista på befintliga grupper.
Standard är -anonymous- och -default-.
VirtueMart Manual - kundgrupper

Vill du lägga till en ny grupp klickar du på knappen ny längst upp till höger.
VirtueMart Manual - Ny Kukndgrupp

Skriv in Namn
Kryssa i Ja på publicerad
Skriv en beskrivning om du vill.

Klicka ”Spara & Stäng” längst upp till höger när du är klar.

Beställningar

För att se dina beställningar går du till ”Beställningar och Kunder” och väljer undermenyn ”Beställningar” ifrån din VirtueMart kontrollpanel.
VirtueMart Manual - beställningar

Här visas alla din beställningar.
För att se ordern klickar du på Beställningasnummret.
Du kan välja att skriva ut ordern genom att klicka på ikonen för skrivaren eller skapa en faktura på ikonen nedanför.
Du kan ändra status på order så din kund vet att hans/hennes produkt har skickats osv.
VirtueMart Manual - ordrar

För att ändra status så börjar du med att ändra statusen i rullistan. Du kan även skriva dit en personlig kommentar.
När du är färdig klickar du på knappen ”Uppdatera Beställningsstauts” Du kan ändra flera och uppdatera alla på en gång om du vill.
Virtuemart Manual - Orderstatus

Produkter

För att komma till listan med produkter trycker du på produkter i menyn och sen underkategorin produkter.
VirtueMart manual - Produkter

Om du har väldigt många produkter kan kan du söka efter produkter längst upp genom att filtrera.
virtuemart manual - Produkter

För att skapa en ny produkt klicka på knappen Ny längst upp till höger.
virtuemart manual - Skapa ny produkt

Börja med att skriva in artikelnummer och namn i fliken Produktinformation.
virtuemart manual - produktinformation

Till höger väljer du i vilka kategorier produkten skall ligga i. Produkten kan ligga i flera kategorier som på bilden nedan. Du kan även välja Tillverkare av produkten.
Kundgrupp: Här kan du välja om denna produkt enbart skall finnas för en viss kundgrupp. Tex om du har återförsäljare.
Virtuemart Manual - lägga in produkt

I rutan för Slutpris skriver du in produktens pris inkl moms.
Kryssa i Beräkna kostnadspris till höger. Då räknar shoppen automatiskt ut pris utan moms beroende på vilken momsgrupp du väljer nedan.
Åsidosätt: Här kan du skriva in ett Rea-Pris om du har utförsäljning på en produkt.
VirtueMart Manual - Produkter prissättning

I denna ruta kan du välja en momsgrupp.
Du kan även lägga till en Rabattyp ifrån dina moms och beräkningsregler.
Mer info om detta här »
Virtuemart manual - produkter - momsgrupp och rabatt

I nästa ruta kan du lägga till underliggande produkter.
Detta används för att skapa variationer till en produkt med stöd lagersaldo. Mer info om detta här »
VirtueMart Manual - underliggande produkter

Längst ner kan du skriva en intern notering som bara du som shopägare kan se.
Virtuemart Manual - Intern notering

Nu går vi till nästa flik – Produktbeskrivning.
I första fältet skriver du en väldigt kort beskrivning. denna kan enbart innehålla text.
I nästa skriver du den långa beskrivningen som kan innehålla text, länkar, bilder, video, tabeller m.m.
Mer info om redigeraren finns i manualen för joomla här »
Virtuemart Manual - produktbeskrivning

I nästa flik (Produktstatus) kan du skriva in lagersaldo om du för lagerhantering.
I lager: Antalet du har i lager.
Meddelande fåtal i lager: Här kan du sätta en gräns när du skall få en varning när du har få kvar i lager.
Min köp av kvantitet: Minsta antalet en kund måste köpa.
Max köp av kvantitet: Max antalet en kund kan köpa vid en beställning.
Resterande är mer avancerade funktioner.
VirtueMart Manual - lagersaldo

Nästa flik – Produkten storlek och vikt
För att shoppen ska kunna beräkna ut fraktkostnad så måste man ställa in storlek och vikt på produkterna.
VirtueMart Manual - produkt vikt

Nästa flik – Produktbilder
Längre ner på sidan kan du välja en bild som du vill ladda upp till din produkt.
VirtueMart manual - produktbilder

Vill du ha flera bilder till samma produkt så får du spara din produkt på spara knappen längst upp och sedan upprepa att klicka på bläddra knappen och leta upp nästa bild på din dator.
Virtuemart Manual - Spara produkt

När du laddat upp flera bilder kan du sedan administrera bilderna längst upp.
Du kan ändra ordning genom att klicka och dra i rutan till den sortering du vill ha.
VirtueMart Manual - sortera produktbilder

Sista rutan – Anpassade fält
Här kan du lägga in produktvariationer som text olika storlekar eller färger osv.
Mer om detta har vi skrivit i två andra artiklar.
Produktvartiation med lagersaldo »
Produktvariation utan lagersaldo »VirtueMart Manual - anpassade fält

Klicka på Spara & Stäng längst upp när du är klar med din produkt.

Produktvariationer med lagersaldo

Behöver du produktvariationer där du behöver hålla koll på lagersaldot för varje produkt är lite mer komplext att lägga in variationerna. Varje variation blir då en underprodukt till själva huvudprodukten för att få egna artikelnummer osv.

Ett exempel:
Säg att du säljer T-Shirts.
Dom finns i storlekarna: Small, Medium & Large.
Finns i färger: Röd, Grön & Blå.
Du har 10st av varje storlek och färg.

Såhär går du till väga.

Gå till produkter och välj Anpassade Fält.
VirtueMart Manual - Produktvariationer

Klicka på ny längst upp till höger.
Virtuemart Manual - Produktattribut

Välj följande inställningar.
Anpassade fälttyper: Plugins
Rubrik: Storlek & Färg
Publicerad: Ja
Attribut kundvagn: Ja
Tooltip: Hjälp text för kunden. (Ex. Välj din storlek & färg)
Välj plugin: Stockable variants
Virtuemart Manual - Anpassade fält / Produktvariationer

När du väljer Stockable variants så rullar en lista fram.
I första skriv in namn: Storlek
Lista med alternativ:
Small
Medium
Large

I nästa skriv: Färg
lista med alternativ:
Röd
Blå
Grön

Alltså varje storlek och färg skall stå på en egen rad som på bilden nedan.
VirtueMart Manual - Produkt attribut med lagersaldo

Klicka Spara & stäng längst upp när du är klar.

Nu ska vi skapa produkten och dess underprodukter.
Denna manual förutsätter att du vet hur man lägger in en produkt. Om inte kan du läsa det här »

Öppna upp en befintlig produkt eller skapa en ny.
Gå till fliken ”Anpassade fält”
VirtueMart Manual - Anpassade Fält

Längst ner ska du nu lägga till fältet för Storlek & Färg som du skapat.
Virtuemart Manual - Produktattribut med lagersaldo

Nu ska du lägga till den första variationen som i detta fall är T-shirt Storlek Small i Rad färg.
Artikelnummer: Skriv in artikelnummer
Produktnamn: Vad du vill att det skall stå för namn när du får en order.
Ytterligare kostnad: Om tex storlek large är 10kr dyrare skriver du in 10 där.
Produkten i lager: Ditt lagersaldo.
Klicka på den lilla knappen ”ny”
VirtueMart manual - Produktvariationer

Nu läggs produkten till ovanför.
Kontrollera så det är Small och Röd i rulllistorna. Är det inte ändra till det.
Skriv in nästa variation under.
Artikelnummer: Skriv in artikelnummer
Produktnamn: Vad du vill att det skall stå för namn när du får en order.
Produkten i lager: Ditt lagersaldo.
Klicka på den lilla knappen ”ny”
VirtueMart manual - produktattribut

Till slut har du en lista med alla olika variationer likt nedan. (Bilden visar Small Blå 2ggr. det är ett fel)
VirtueMart Manual - Produktattribut med lagersaldo

När du är klar klickar du Spara & Stäng längst upp.

Nu visas alla underprodukter i listan och du kan klicka på dom om du vill ändra någon inställning för varje produkt. Ex lagersaldo osv.
Virtuemart Manual - Produkt attribut med lagersaldo





Vill du att vi kontaktar dig?

AdWords Podcast

Podcast

AdWordsKvarten

Lyssna på vår AdWords Podcast

AdWords Tips

En del av Brath

Teveo är sedan Augusti en del av Brath. Brath är specialister på digital marknadsföring.
Brath.se