VirtueMart

Kom igång guide

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 2012-12-04 08:10

Vi har märkt att i dom flesta fall så börjar man oftast i fel ände när man som ovan ska starta upp en webshop. Detta är en kom igång guide till VirtueMart för Joomla där vi förklarar steg för steg vad du skall göra för att få igång din webbutik så tidseffektivt som möjligt med nödvändiga funktioner.

Denna guide förutsätter att du har lite kunskap om Joomla som CMS system. Behöver du hjälp med hur man tex lägger in bilder i en artikel, hur man gör tabeller osv så kan ni kika in på vår joomla manual här »

Nu börjar Guiden till VirtueMart.

1. Logga in och gå till din VirtueMart Kontrollpanel för att kunna administrera din butik »

2. Lägga in produktkategorier »
Tänk igenom vilka kategorier du behöver för att få en bra struktur på din butik.

3. Moms och beräkningsregler »
Beroende på vad du säljer så behöver du lägga in olika momsklasser så kassan specar momsen på rätt sätt.

4. Produktvariationer med lagersaldo »
Produktvariationer utan lagersaldo »
Om du behöver lägga in produktvariationer eller attribut till en produkt. Ex val av Storlek, Färg osv.
Här få du göra ett val om du vill hålla koll på lagersaldon eller inte. Att lägga in lagersaldon är mer avancerat men kan vara nödvändigt.

5. Tillverkare »
Om du vill att dina kunder skall kunna sortera produkter efter tillverkare. Inte nödvändigt.

6. Leveranssätt »
För att hålla koll på fraktkostnader behöver du lägga in detta.

7. Betalningssätt »
För att kunden ska kunna betala med kort osv.

8. Köpvillkor »
Du behöver ha köpvillkor som dina kunder måste godkänna vid köp i din butik.

9. Produkter »
Nu kan du börja lägga in produkter och lansera din butik.

Köpvillkor

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 07:36

För att sälja på nätet så behöver du skriva villkor vad som gäller om tex varan skulle vara trasig vid leverans eller om kunden ångrar sitt köp osv.

För att skriva in dina köpvillkor går du till fliken Butik och väljer undermeny Butik.

Här skriver du även in webbutikens namn och vilken valuta som accepteras.

Längre ner på sidan ser du tre rutor där du kan skriva in en butiksbeskrivning, villkor samt juridisk information.

När du är klar klickar du på Spara & Stäng längst upp.

Betalningssätt

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 2012-11-28 11:09

Virtuemart kommer med ett antal olika betallösningar inbyggt från start. Dom flesta är dock amerikanska lösningar som kanske inte passar oss svenskar så bra.
De som finns och som kan passa oss är tex. Paypal och Klarna.

Var väldigt noga med inställningar när du lägger in betalsätt. Rådfråga gärna respektiva betallösning om något är oklart.

För att komma till betalningssätt går du till fliken Butik och väljer underkategori Betalningssätt.

För att skapa ett nytt betalningssätt klicka på Ny längst upp till höger.

Namn på betalning: Skriv in ett namn för betalsättet. Ex Kortbetalning, Faktura, Betala i butik.
Publicerad: Ja
Beskkrivning betalning: En kort beskrivning.
Betalsätt: Här väljer du betalsätt. Ex Standard, Paypal, Klarna.
Kundgrupp: Här kan du välja om detta betalsätt endast skall fungera till en speciell kundgrupp.

För att komms vidare och göra inställningar för ditt betalsätt behöver du spara betalsättet.
Efter de kan du gå vidare till fliken konfigurationen.

Klarna

Nu har vi valt att lägga till Klarna.
Här kan du välj om detta betalsätt skall fungera på dom olika nordiska länderna.
Du behöver fylla i ditt e-store ID samt Shared Secret koden du fått ifrån Klarna.
Du behöver välja betalmetod. Det som finns inlagt är Faktura och Dela upp Betalningen. Du kan välja en eller båda.
Du kan lägga till en tilläggskostnad för detta betalsätt och dess moms.
Du kan även ställa in minimum beloppet på ordern för att kunna välja detta betalsätt.

Längre ner på sidan behöver göra inställningar för vad som skall hända när en kund gjort ett köp.
Du kan ställa in automatisk orderstatus när kunden köpt.
Automatiskt orderstatus när ordern är godkänd av Klarna.
Automatisk orderstatus när fakturan är aktiverad.
Vad som skall hända om en order inte godkänns.
Automatiskt emailutskick av Klarna.

Klicka Spara & Stäng när du är klar.

PayPal

Vid betalsätt med Paypal ser istället inställningarna ut såhär.
Här kan du göra diverse inställningar.
Logo: Du kan lägga till en logo så köparen enkelt ser vad han valt för betalsätt.
Paypal betalning e-post: Här skriver du in din epost som är kopplad till ditt Paypal konto.
Acceptera endast verifierade köpare?: Här kan du välja om kunden måste ha ett eget paypalkonto för att handla eller ej.
Merchant Sandbox e-post och Sandbox: Detta är fält för att använda ett testkonto.
På samma sätt som på Klarna kan du lägga in uppgifter för minimumbelopp på order och ställa in automatiska orderstatusar när en kund har handlat.

Spara & Stäng när du är klar.

Egna Betalsätt

Du kan vill sköta fakturering själv eller vill att kunderna skall kunna betala i din fysiska butik. Vid dessa val lägger du till ett betalsätt och väljer Standard.

Spara som tidigare så kan du gå in till konfigurationen.
Här gör du inställningar för vad som skall gälla för detta betalsätt.
Här får du även skriva in manuellt vad som gäller för kunden vid detta betalsätt.

Spara & Stäng när du är klar.

Leveranssätt

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 2012-11-26 10:23

Det du behöver börja med är att kolla upp med ditt fraktbolag vilka kostnader du har för att skicka olika paket med olika vikter osv. Så kontakta Posten, Bussgods, DHL eller vad du vill skicka dina paket med och be att få en lista på detta.

För att administrera din leveranssätt går du till fliken Butik och väljer underkategori leveranssätt.

Nu ska vi skapa din första fraktklass.
Klicka på Ny längt upp till häger för att skapa en ny fraktklass.

Skriv in ett namn. Ex Posten 100g
Publicerad: Ja
Beskrivnings Leverans: En kort beskrivning. Ex Posten Brev Max 100g.
Leveranssätt: By Weight, ZIP and countries.
Lista sortering: Spelar ingen roll.
Klicka på Spara längst upp till höger.
Nu kan du gå vidare till flik 2 (Konfiguration)

I denna flik gör du dina inställningar.
OBS! Du måste inte fylla i allt om du inte vill.

Logo: Här kan du välja en bildfil som hör till fraktklassen. Exempelvis logo till Posten.

Länder: Här väljer du vilka länder denna fraktklass skall kunna leverera till.

Start- och slut område postnummer: Här fyller du i postnummer som denna fraktklass kan skicka till.

Lägsta vikt: Minsta vikt för denna fraktklass.
Högsta vikt: maxvikten för produkterna som skall skickas.
Tänk på att när du skapar flera olika klasser så kan inte lägsta vikt börja på samma siffra som som högsta på den tidigare klassen. Du måste alltså höja vikten med ex 1 gram.
Ex:
Frakklass 1: Posten 100g
Lägsta vikt: 0gram
Högsta vikt: 100gram

Fraktklass 2: Posten paket 1kg
Lägsta vikt: 101gram
Högsta vikt; 1000gram

Min- och Max antal produkter: om du vill begränsa fraktklassen till antal produkter.
Min- och Max beställningsvärde: Om du vill begränsa värdet för hela ordern.

Leveranskostnad: Kostnad för denna fraktklass.
Avgift paket: om du vill ta betalt för ex ett brev eller kartongen.
Moms: Om moms skall läggas på fraktpriserna.
Min belopp för gratis frakt: Om du vill ge gratis frakt om man handlar för ex 1000kr

Klicka på ”Spara & Stäng” längst upp när du är klar.

Kuponger

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 2012-11-23 13:46

Rabattkupongen eller presentkortkuponger kan vara bra att använda sig utav om man har någon kampanj, tävling eller liknande.

För att lägga in en kupong gå till ”Beställningar & Kunder” och välj undermenyn ”Kuponger”

För att skapa en ny kupong klickar du på knappen ”Ny” längst upp till höger.

Överst skriver du vad kupongkoden skall heta.
Nästa ruta är värdet. Vill du ge 10% rabatt på totalbeloppet så skriver du 10 och väljer Procent i rutan under. Du kan även välja en fast summa att rabattera.
Välj typ av kupong. Ska det vara en permanent kupong eller ska den fungera en gång som en presentkupong.
Ställ in ett min total beställning. tex om en kund köper för över 1000kr så får man 10% rabatt.
Dom två sista rutorna är om du vill ställa in start- och utgångsdatum.

Klicka ”Spara & Stäng” längst upp till höger när du är klar.

Kunder

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 13:07

För att visa dina registrerade kunder går du till Beställningar & Kunder. Välj undermeny Kunder.

Här ser du en lista på alla användare som registrerat sig på din shop.
Klicka på namnet så kan du se dess uppgifter. Här kan du även ändra användarens uppgifter och även blockera användaren om du skulle vilja.

Du kan även välja vilken Kundgrupp användaren skall tillhöra.

Har du gjort någon ändring så klickar du ”Spara & Stäng” längst upp på sidan.

Kundgrupper

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 13:00

Kundgrupper kan du använda till för att dela in dina olika kunder. Tex återförsäljare kanske skall få ett billigare pris osv.

För att komma till kundgrupper går till ”Beställningar & Kunder” och väljer undermenyn ”Kundgrupper”

Här ser du en lista på befintliga grupper.
Standard är -anonymous- och -default-.

Vill du lägga till en ny grupp klickar du på knappen ny längst upp till höger.

Skriv in Namn
Kryssa i Ja på publicerad
Skriv en beskrivning om du vill.

Klicka ”Spara & Stäng” längst upp till höger när du är klar.

Beställningar

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 12:29

För att se dina beställningar går du till ”Beställningar och Kunder” och väljer undermenyn ”Beställningar” ifrån din VirtueMart kontrollpanel.

Här visas alla din beställningar.
För att se ordern klickar du på Beställningasnummret.
Du kan välja att skriva ut ordern genom att klicka på ikonen för skrivaren eller skapa en faktura på ikonen nedanför.
Du kan ändra status på order så din kund vet att hans/hennes produkt har skickats osv.

För att ändra status så börjar du med att ändra statusen i rullistan. Du kan även skriva dit en personlig kommentar.
När du är färdig klickar du på knappen ”Uppdatera Beställningsstauts” Du kan ändra flera och uppdatera alla på en gång om du vill.

Produkter

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 2012-11-20 08:10

För att komma till listan med produkter trycker du på produkter i menyn och sen underkategorin produkter.

Om du har väldigt många produkter kan kan du söka efter produkter längst upp genom att filtrera.

För att skapa en ny produkt klicka på knappen Ny längst upp till höger.

Börja med att skriva in artikelnummer och namn i fliken Produktinformation.

Till höger väljer du i vilka kategorier produkten skall ligga i. Produkten kan ligga i flera kategorier som på bilden nedan. Du kan även välja Tillverkare av produkten.
Kundgrupp: Här kan du välja om denna produkt enbart skall finnas för en viss kundgrupp. Tex om du har återförsäljare.

I rutan för Slutpris skriver du in produktens pris inkl moms.
Kryssa i Beräkna kostnadspris till höger. Då räknar shoppen automatiskt ut pris utan moms beroende på vilken momsgrupp du väljer nedan.
Åsidosätt: Här kan du skriva in ett Rea-Pris om du har utförsäljning på en produkt.

I denna ruta kan du välja en momsgrupp.
Du kan även lägga till en Rabattyp ifrån dina moms och beräkningsregler.
Mer info om detta här »

I nästa ruta kan du lägga till underliggande produkter.
Detta används för att skapa variationer till en produkt med stöd lagersaldo. Mer info om detta här »

Längst ner kan du skriva en intern notering som bara du som shopägare kan se.

Nu går vi till nästa flik – Produktbeskrivning.
I första fältet skriver du en väldigt kort beskrivning. denna kan enbart innehålla text.
I nästa skriver du den långa beskrivningen som kan innehålla text, länkar, bilder, video, tabeller m.m.
Mer info om redigeraren finns i manualen för joomla här »

I nästa flik (Produktstatus) kan du skriva in lagersaldo om du för lagerhantering.
I lager: Antalet du har i lager.
Meddelande fåtal i lager: Här kan du sätta en gräns när du skall få en varning när du har få kvar i lager.
Min köp av kvantitet: Minsta antalet en kund måste köpa.
Max köp av kvantitet: Max antalet en kund kan köpa vid en beställning.
Resterande är mer avancerade funktioner.

Nästa flik – Produkten storlek och vikt
För att shoppen ska kunna beräkna ut fraktkostnad så måste man ställa in storlek och vikt på produkterna.

Nästa flik – Produktbilder
Längre ner på sidan kan du välja en bild som du vill ladda upp till din produkt.

Vill du ha flera bilder till samma produkt så får du spara din produkt på spara knappen längst upp och sedan upprepa att klicka på bläddra knappen och leta upp nästa bild på din dator.

När du laddat upp flera bilder kan du sedan administrera bilderna längst upp.
Du kan ändra ordning genom att klicka och dra i rutan till den sortering du vill ha.

Sista rutan – Anpassade fält
Här kan du lägga in produktvariationer som text olika storlekar eller färger osv.
Mer om detta har vi skrivit i två andra artiklar.
Produktvartiation med lagersaldo »
Produktvariation utan lagersaldo »

Klicka på Spara & Stäng längst upp när du är klar med din produkt.

Produktvariationer med lagersaldo

Detaljer

Kategori: VirtueMart

Publicerad 2012-11-19 14:17

Behöver du produktvariationer där du behöver hålla koll på lagersaldot för varje produkt är lite mer komplext att lägga in variationerna. Varje variation blir då en underprodukt till själva huvudprodukten för att få egna artikelnummer osv.

Ett exempel:
Säg att du säljer T-Shirts.
Dom finns i storlekarna: Small, Medium & Large.
Finns i färger: Röd, Grön & Blå.
Du har 10st av varje storlek och färg.

Såhär går du till väga.

Gå till produkter och välj Anpassade Fält.

Klicka på ny längst upp till höger.

Välj följande inställningar.
Anpassade fälttyper: Plugins
Rubrik: Storlek & Färg
Publicerad: Ja
Attribut kundvagn: Ja
Tooltip: Hjälp text för kunden. (Ex. Välj din storlek & färg)
Välj plugin: Stockable variants

När du väljer Stockable variants så rullar en lista fram.
I första skriv in namn: Storlek
Lista med alternativ:
Small
Medium
Large

I nästa skriv: Färg
lista med alternativ:
Röd
Blå
Grön

Alltså varje storlek och färg skall stå på en egen rad som på bilden nedan.

Klicka Spara & stäng längst upp när du är klar.

Nu ska vi skapa produkten och dess underprodukter.
Denna manual förutsätter att du vet hur man lägger in en produkt. Om inte kan du läsa det här »

Öppna upp en befintlig produkt eller skapa en ny.
Gå till fliken ”Anpassade fält”

Längst ner ska du nu lägga till fältet för Storlek & Färg som du skapat.

Nu ska du lägga till den första variationen som i detta fall är T-shirt Storlek Small i Rad färg.
Artikelnummer: Skriv in artikelnummer
Produktnamn: Vad du vill att det skall stå för namn när du får en order.
Ytterligare kostnad: Om tex storlek large är 10kr dyrare skriver du in 10 där.
Produkten i lager: Ditt lagersaldo.
Klicka på den lilla knappen ”ny”

Nu läggs produkten till ovanför.
Kontrollera så det är Small och Röd i rulllistorna. Är det inte ändra till det.
Skriv in nästa variation under.
Artikelnummer: Skriv in artikelnummer
Produktnamn: Vad du vill att det skall stå för namn när du får en order.
Produkten i lager: Ditt lagersaldo.
Klicka på den lilla knappen ”ny”

Till slut har du en lista med alla olika variationer likt nedan. (Bilden visar Small Blå 2ggr. det är ett fel)

När du är klar klickar du Spara & Stäng längst upp.

Nu visas alla underprodukter i listan och du kan klicka på dom om du vill ändra någon inställning för varje produkt. Ex lagersaldo osv.